CHE COSA È IL C.U.P.? Il "nostro" C.U.P. (da non confondersi con il Centro Unico Prenotazioni delle ASL) è il Comitato Uniti per il Palio. Questa associazione senza scopo di lucro contribuisce attivamente all'organizzazione del Palio delle Barche con compiti che hanno principalmente a che fare con l'intrattenimento durante la manifestazione; dal Palio 2014 il C.U.P. si occupa anche di marketing.
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PERCHÈ È NATO? Tra le poche attività di Palio non gestite da Rioni o ProLoco c'erano, fino al 2009 1) la "Taverna del Portatore" 2) le rappresentazioni teatrali. Visto che c'erano varie persone in comune tra le 2 attività, esse decisero di unirsi nell'Agosto del 2009 e dare vita ad un'associazione riconosciuta.
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COSA ORGANIZZA IL C.U.P. NEL PALIO? Nel 2012 il C.U.P. ha presentato un progetto per garantire musica dal vivo e altri intrattenimenti durante tutte le serate della manifestazione, e ha ricevuto in gestione l'AREA GIOVANI situata al Pidocchietto. Stesso compito ha ricevuto nel 2013. Nel 2014 il C.U.P. ha intrapreso, insieme a Stefano Baldoncini e Luca Briziarelli, anche la gestione del marketing per il Palio. Il C.U.P. ha rinnovato e sta gestendo il sito internet www.paliodellebarche.it
Nel 2015, in collaborazione con Stefano Baldoncini, il C.U.P. ha proseguito le attività dell'anno scorso e ha raccolto preventivi per la copertura dell'area taverna (accolta dall'Ente Palio)
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SPIEGATEMI QUESTO PROGETTO E LA GESTIONE DELL'AREA GIOVANI! Ogni sera, presso l'area giovani ci sarà almeno un evento (concerti e dj set). La scelta dell' evento è stata fatta da ogni rione e dalla ProLoco per quanto riguarda la propria serata; l'Ente Palio ha scelto di appaltare alcune serate a privati, pertanto il CUP organizzerà direttamente una sola serata.
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E IL MARKETING IN COSA CONSISTE?
1) La Commissione Marketing ha prima di tutto rimesso in ordine la precedente contabilità dell'Ente, che risultava frammentaria e disorganizzata
2) Solo con la contabilità in ordine è stato poi possibile ottenere il contributo regionale, destinato altrimenti a essere perduto
3) E' stato tirato un resoconto molto rigoroso della cassa e delle situazioni di debito e credito dell'Ente Palio basandosi sulla bozza di bilanco lasciata dal coordinatore, basandosi sulla contabilità appena riordinata, e raccogliendo faticosamente informazioni, anche verbali, da chi ne avesse
4) Sulla base di questo bilancio, è stato creato un preventivo entrate/uscite per l'edizione 2014 che venisse incontro alla necessità di risparmiare rispetto alle vecchie edizioni
5) Si è organizzata la pubblicità per il Palio 2014, con volantini, manifesti, tovagliette, brochure, messaggi audio, web banner; questo ha consentito un aumento delle entrate rispetto alle precedenti gestioni, cui si è unito un risparmio sui costi di realizzazione. Il materiale cartaceo è stato distribuito a Passignano ed in molti comuni vicini per un totale di circa 100.000 pezzi.
5) Per il 2015 sono riproposte le stesse iniziative, con l'aggiunta della proiezione del Trailer del Palio come pubblicità pre-film in alcuni cinema.
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E PERCHÈ È IL C.U.P. AD OCCUPARSI DI QUESTO? CHI L'HA DECISO? MA NON BASTAVANO L'ENTE PALIO, LA PROLOCO, IL SENSASENZO? Per l'Area Giovani, premesso che la collaborazione fra C.U.P. e Ente Palio riguardo l'intrattenimento è già consolidata da anni e produttiva anche nei mesi lontani dal Palio, il C.U.P. ha presentato anche nel 2015 un progetto coerente e convincente all'Ente Palio, che, convinto della bontà del progetto stesso ha deciso di approvarlo.
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E IL MARKETING INVECE? PERCHE' VI SIETE MESSI A GESTIRE SOLDI? ha preso un ruolo importante partecipando alla commissione marketing perché......NESSUN ALTRO VOLEVA FARLO! Il Coordinatore Marzia Ragnoni ed il C.U.P. sono stati cercati dai 4 Rioni (dal Palio 2014) e dall'Amministrazione Comunale a seguito del rifiuto di altri Passignanesi.
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QUINDI IL CUP E L'ENTE PALIO SONO LA STESSA COSA? L'Ente Palio è l'organismo che organizza complessivamente il Palio delle Barche; contiene rappresentanti dei Rioni, del Consiglio Comunale e di associazioni varie (tra cui anche il C.U.P., con 3 rappresentanti). L'Ente Palio è il referente attendibile per informazioni e chiarimenti su qualunque cosa riguardi il Palio delle Barche, mentre le competenze del C.U.P. sono più specifiche per i propri progetti. non organizza nulla riguardo al Palio se prima l'Ente Palio "in persona" non lo approva. La costante presenza del C.U.P. nelle assemblee dell'Ente ne fa comunque un ottimo referente per informazioni generali sul Palio.
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MA IL CUP VIENE PAGATO PER GESTIRE IL SUO PROGETTO? Il C.U.P. è un'associazione senza scopo di lucro, composta unicamente da volontari non retribuiti in nessuna forma. Come ogni associazione attiva del comune di Passignano che ne faccia richiesta, il C.U.P. riceve contributi comunali che quest'anno sono stati destinati principalmente (insieme al ricavato degli eventi C.U.P. maturato fuori dal periodo palio) 1) alla manutenzione del chiosco che viene dato gratuitamente in uso ai rioni e all'Ente Palio nel corso della settimana del Palio 2) all'affitto dello spazio web del sito www.paliodellebarche.it 3) all'organizzazione della serata assegnata (principalmente il costo della band che suona)
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QUINDI COME FA IL CUP A ORGANIZZARE TUTTO CON POCHI SOLDI? Fa parte dell'associazione molta gente che si dà da fare, sia a tavolino in riunione che con il pennello e il trapano in mano.
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OK,MI STA BENE, MA IN DEFINITIVA CHI PAGA I GRUPPI CHE SUONANO? MICA NON CI VENGONO GRATIS! No, non ci vengono gratis. Nel 2012, come da accordi a cui i rioni si sono dichiarati favorevoli, i gruppi dal lunedì al giovedì, il cui costo variava tra i 500 e gli 800 euro, erano pagati da ciascun rione, che contribuiva versando una quota pari alla media dei prezzi. Su richiesta di alcuni rioni, nel 2013 abbiamo stabilito con loro la possibilità di scegliere personalmente musicisti al di fuori della lista proposta dal CUP, e di poter spendere più rispetto ai vincoli dell'anno precedente a patto di sobbarcarsi l'intero costo. Nel 2014 abbiamo stretto una collaborazione con la ditta Afterlife; questo ci ha consentito, senza perdere qualità in maniera significativa, di ridurre i costi anche per l'Area Giovani.
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E GLI INCASSI? A CHI VANNO GLI INCASSI DEL CHIOSCO/BAR? Per il 2015:
chi gestisce la serata (JUICE BAR& OSTERIA DEL CARRO sabato 18 e 26, ENTE PALIO domenica 19, RIONI da lunedì a giovedì, PROLOCO domenica 26, CUP venerdì 24) prende gli incassi e si fa carico della manodopera e dei costi. Il C.U.P. è la manodopera GRATUITA dell'ENTE PALIO per l'Area Giovani.
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MA IL BAR È LA "TAVERNA DEL PORTATORE"? No, il bar deve sottostare a precise norme igieniche, architettoniche e fiscali, quindi non cuocerà spighe, salsicce e simili, né darà da bere gratis a nessuno, portatori inclusi.
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MI PARE CHE DA QUANDO C'È IL CUP LA TAVERNA DEL PORTATORE È SEMPRE PEGGIORATA, FINO A SPARIRE! SOLO DA DUE ANNI SI E' RIVISTA! E' vero. La taverna del portatore è peggiorata e poi sparita perché chi l'ha inventata e organizzata tutti gli anni è invecchiato e non si sente più di farlo. Il CUP non è contrario al fatto che i portatori giovani (o anche anziani motivati verso la taverna) si organizzino autonomamente per fare la taverna del portatore!
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SI, PERÒ UNA VOLTA BEVEVO E MANGIAVO GRATIS! ORA DOVRÒ PAGARE? Se bevi al chiosco del CUP si. Se bevi alla "taverna del portatore"......hai già pagato prima!! Nessun portatore ha mai bevuto gratis, visto che ogni capitano, tutti gli anni, versa una quota appositamente raccolta tra i portatori del proprio rione. Niente vieta che questo sia riproposto indipendentemente dal C.U.P..
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MA GLI SPETTACOLI TEATRALI CHE FINE HANNO FATTO? Nel 2010 e 2011 hanno avuto uno stop: le ultime rappresentazioni teatrali erano dirette da Riccardo Lestini. Quando è diventato Vice e poi Coordinatore dell'Ente Palio ha dovuto rinunciare al ruolo di regista per mancanza di tempo, e non c'è nessuno che si è fatto carico del ruolo rimasto scoperto! Nel 2013 è stato portato in scena "Luna Azzurra al Trasimeno" di Riccardo Lestini con la regia di Francesca Caprai.
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DOVE TROVO GLI EVENTI DELL'AREA GIOVANI? Sul programma del "Palio delle Barche", per esempio qui:
http://www.paliodellebarche.it/
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BEH, ORA È TUTTO UN PO' PIÙ CHIARO. MA SE MI VIENE QUALCHE ALTRO DUBBIO A CHI MI RIVOLGO? Per questioni generali relative al Palio un qualsiasi membro dell'assemblea (anche il C.U.P. stesso), se attento, dovrebbe saper rispondere. Nello specifico, per info sul C.U.P. contattare:
Debora Giuliarini - Laura Buonaiuto - Gianluca Dini - Laura Dini - Paolo Faloci - Marco Fontacci - Gabriele Giovannini - Viola Menicali - Simone Pambianco - Silvia Spaccini - Simone Spini - Luca Terradura - Silvia Treppiedi.
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SONO TUTTI CONSIGLIERI DEL CUP? Non tutti. Molti semplicemente vengono alle riunioni, propongono e decidono come se fossero consiglieri. Non ci piace, per nostra vocazione, escludere gente che ha voglia di aiutarci a migliorare il Palio.
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CI SONO ALTRI EVENTI TARGATI CUP NEL CORSO DELL'ANNO? SI, quelli storici sono stati il "Natale del Portatore" con i famosi "Palio Awards"e "Palio:un obbiettivo fotografico", ossia la mostra fotografica sui Pali recenti e meno recenti che si tiene in primavera alla rocca del castello. non ha organizzato il "Natale del Portatore" in favore della festa "Back to the 50s", anticipando di circa un mese. Idem per il 2013 e 14. Nel 2015, oltre la mosra fotografica, il C.U.P. ha organizzato "AperiRocka".
