19/04/2023
ان 90% من الشركات لاتقرأ CV المرسل على الايميل بالرغم انها طالبة الارسال بالايميل وبالرغم انك مرشح بقوة ومع ذلك تتم رفضك
#المشكلة
معظم الناس بتقول لو متصلوش عليك يبقى العيب فيك .. او CV بتاعك شكله وحش .. او خبرتك ضعيفة .. تعال اعملك واحد احترافي بمقابل
لاياحبيبي العيب مش فيك فرصتك مطلوبة .. تعال اعرف السبب
انا نزلت ايميل من فترة وعملت اعلان وطلبت مهندسين تخيل كم واحد بعت؟؟ 20 الف CV على الايميل .. انت متأكد احنا قرينا الــ 20 الف ؟؟؟ مستحيل لانه بيستهلك طاقة ووقت وتعطيل مصالحنا , فبيتم رفض اغلبهم بما فيهم CV بتاعك
زمان الفرز عشوائي والتوظيف بالحظ لسرعة العمل والباقي اتظلم
مع التطور ظهر نظام جديد بسببه الشركات بترفض بنسبة 75% من المتقدمين للوظيفة بسبب نظام ATS وهى اختصار Applicant Tracking System نظام تتبع المتقدمين
لو اول مرة تسمع عن نظام ATS يبقى انت استهلكت من عمرك فى ارسال CV على الفاضي لكل الشركات بالرغم انك عملت CV محترم ومميز وعندك كل الشهادات والخبرات لكن للاسف النظام رفضك
البرنامج ATS مصمم خصيصاً للشركات لتصفية اى سيرة ذاتية لاتكون متوافقة مع شروط الاعلان التى وضعتها الشركة او بمعنى ادق (الــCV مش هيوصل للشركة الا لما يعدى على البرنامج بنجاح زى الطالب مش هيوصل للبكالوريوس الا لما يعدى اولى وثانية وثالثة بنجاح )
شركة طلبت اعلان توظيف مهندس بتوضح فيه المطلوب التالي :
Senior architect
Contstruction drawings
3D models
Computer desing (AutoCAD )
+Years of experience 10
انت بقى عملت CV وكتبت التالى
“A detail-oriented and qualified senior architect who excels in developing construction drawings, creating 3D models, and
conducting architectural research and analysis.”
الشركة تضع جميع الــCV لجميع المتقدمين فى البرنامج يقرأ الكلمات المفتاحية key Word كالتالى :
Detail oriented
qualified
senior architect
construction drawings
3D models
research
analysis
ثم يظهر فى النظام العام للبرنامج بعد الفرز اى من الكلمات مطابقة فى الــ CV مع الكلمات الرئيسية فى الاعلان فيظهر التالى :
CHECKED : Senior architect
CHECKED : Contstruction drawings
CHECKED : 3D models
NOT CHECKED: Computer desing (AutoCAD)
NOT CHECKED: Years of experience +10
البرنامج اكتشف عندك 3 مهارات مطلوبه لكن لايوجد لديك خبرة فى الاوتوكاد بالرغم انك بتصمم به ولايوجد لديك خبرة 10 سنوات لان الـ ATS لم يجدها فى السي فى الخاص بك فيتم رفضها بالرغم انك كاتب خريج 2009 هذا يعنى خبرة فوق ال10 سنوات لكن البرنامج لم يتم حسابها رياضيا بل يقرأها كتابيا 10+
اما لو البرنامج تأكد ان جميع المتطلبات CHECKED فتظهر فى قايمة المرشحين للوظيفة وبالتالى يقوم الموارد البشرية بطباعة وقراءة الـ CV وتجميع انسب الاشخاص لعمل مقابلة شخصية ثم يتم رفض الباقي لعدم الاعتراف به فى البرنامج وذلك لتقليل الوقت بدلا من فرز 20 الف CV على مدار شهور
البرنامج بيعتمد على الكلمات المفتاحية الرئيسية المسجلة عند استخدام ATS مرفقة فى الصور باللغة العربية والانجليزية لجميع المجالات وهو السبب فى رفض 75% من السيرة الذاتية تلقائيا لاغلب المتقدمين لان الشركات تعتمد على المسح بحثاً عن قائمة محددة من الكلمات الافتتاحية المطلوبة فانت تعامل معهم على انهم ذكاء اصطناعى بنظام ATS وليس ذكاء بشرى
مرفق المجالات والكلمات المفتاحية المتوافقة مع ATS باللغة العربية والانجليزية للمجالات التالية ( الهندسة المدنية - المعمارية - الكهربائية - الادارية - البيع وخدمة العملاء - التدريس والتعليم - التسويق والمبيعات - التصنيع والانتاج - التصميم والرسم الابداعي - الخدمات العقارية والانشاءات - السياحة والسفر - الصحة والسلامة - الاطباء والتمريض - العلاقات العامة -المحاسبة - المحاماة - المشتريات والنقل والخدمات - تكنولوجيا المعلومات - حاسبات وبرمجيات - سكرتارية وادارة المكتب - الفنادق والطعام - كلمات افعال )
#مثال
الكلمات الاساسية مثل مؤهلاتك تكون كالتالى
Computer science , leadership , people skills ,critical thinking
لو الوظيفة طلبت مهندس معمارى مثل Architectural فلو كتبتها Arch. سيتم رفضها لان البرنامج مسجلها باسم Architectural كلمه كامله فضرورى ان تكون الكلمات المفتاحية كامله ومطابقة مع الكلمات فى برامج ATS
افعال العمل بالماضي التى انجزته خلال مسيرتك المهنية مثل
مثال managed ,developed , planned ,maximized
لو الشركة طلبت (مدير ) وانت كتبتها فى الوصف بالماضي (ادرتُ مشروع يحتوى على 100 فيلا )
ولكن الصح تقول( مدير لمشروع يحتوى على 100 فيلا ) يعنى تكتب نفس المسمي حرفيا ومرفوض تكتب ادارة المشاريع , ادارة المشروعات , مدير مشاريع سيتم رفضك لامحالة مالم يذكر خلاف ذلك فى المسمي الوظيفى
لو كتبت حاصل على شهادة فى ادارة المشاريع ماينفعش تكتب الاختصارات خالص وهو PMP , PMI لازم تكتب الكلمة كامله ثم قوسين والمختصر بتاعها مثل:
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute (PMI)
فالبرنامج بيعتمد على 3 حاجات عند فرز الــ CV
الكلمات الافتتاحية - Key Word
افعال العمل – Action Verbs
المهارات الوظيفية – Job Skills
مرفق فى الصورة الكلمات الخاصة المتوافقة مع برنامج ATS استخدمها فى كتابه الــ CV سواء طلبها باللغة الانجليزية او العربية وضرورة استخدام الهمزة والضمة والكسرة وغيرها
ثم عمل اقسام ووصف كل قسم مثل ( المعلومات الشخصية – التعليم – المهارات – الخبرة العملية – اللغات – الدورات التدريبية )
تجنب اضافة الصورة والمخططات والجداول البيانية والرموز المصغرة لانه يصعب على ATS قرائتها وبالتالى يرفضها ويكون كل جهودك فى مهب الريح واحلامك يصعب تحقيقها فى الشركة التى تحلم بها بسبب وجود نظام ATS
قواعد كتابة CV متوافق مع برامج ATS
ماينفعش ياحبيبي تكتب السي فى وتبدع بالخطوط والالوان على هواك انت لازم تمشي على نظام ATS والا يتم رفضك وتجنب استخدام التالى
1) الخطوط العرضية
2) الخطوط الطولية
3) الجداول
4) الرسوم البيانية
5) الصور والشعارات
6) الرموز مثل ®️
7) الأيقونات
😎 الخطوط المائلة italic
9) الخط الأبيض علي خلفية سوداء
10) استخدام أنواع خطوط مختلفة مع بعض
11) استخدام ألوان مختلفة
12) اللينكات Hyperlinks
13) وضع خط تحت الكلمات Underlines
14) اسخدام خط حجمه أقل من 11
15) لاتستخدم صيغة pdf إلا إذا وجدتها من ضمن صيغ الملفات المدعومة واستخدم صيغة word.لان البرنامج بيقرأ من الورد ويفرز الـ CV بالكلمات المفتاحية ودى اهم نقطة يجهلها الكثير
16) عدم توحيد نوع الخط ماينفعش تكتب فونت من نوع وفونت من نوع اخر لام نوع واحد من الفونت وتستخدم التكبير والتصغير للكلام
17) ممنوع تكتب مثلا الاوتوكاد وتحط 5 نجوم والاكسل تحط 4 نجوم البرنامج هيقرأ النجوم على انها رموز مشفرة ويرفضها
17) تجنب الاختصارات للكلمات واكتبها كلمه كامله ثم قوسين ووضع الرمز
18) ممنوع استخدام او تضع خطوط تحت الكلمات نهائيا كل هذا غير متوافق مع ATS
19) ممنوع استخدام تباعد بين الكلمات بهدف ملء الفراغات
20) لاتستخدم اكثر من خطين ولا تستخدم الالوان او الظلال لانه يصعب على البرنامج قراءة السيرة الذاتية لابأس من استخدام الالوان والرسومات وتفاصيل اخرى وغيرها عند الذهاب الى مقابلة عمل لكن فى البرنامج احترم اوامره لكى تجتازه واختيارك للمقابلة
21) لاتستخدم مسافة او فراغ بين الكلمات بل نضع علامة فاصلة , ثم كمل
22) ممنوع استخدام السنة فقط فى الخبرة او التخرج ونحوها بل نستخدم الشهر والسنة مثل 2009/03 يعنى من اليمين لليسار سنة ثم شهر MM/YYYY وفى الخبرة نضع 10+ او 5+ حسب المسمي الوظيفى المطلوب
23) ممنوع عمل السي في ببرامج الفوتوشوب والاليستريتور والباوربوينت وخلافهم لانه يعتبرها صورة وغير معترف بيها في ATS
24) استخدام عنوان للملف عند الارسال لو كانت الشركة اسمها نيوم فيكون العنوان مثال : Cv Mohamed zaki Neom .docx ويرسل الملف بصيغة الورد
فيكون الاسم الاول واخير فقط لكن عند الارسال بالايميل اكتب فى العنوان
CV Mohamed Zaki Neom
مالم تذكر الشركة كود الوظيفة مثل مهندس مدنى او محاسب كود رقم 0100 فتكتب فى عنوان الايميل الكود فقط
عشان يسهل عليهم البحث بالكود
اما اسم الملف
CV Mohamed Zaki CODE : 0100
لامانع من كتابة الصيغة فى الايميل ولكن يهمهم الـCV واسم الملف والكود والبرنامج يقوم بدوره
الخطوط المتوافقة مع برامج ATS
Garamond
Calibri
Cambria
Georgia
Helvetica
Times New Roman
Arial
Palatino
Tahoma
Verdana
الخطوط المفصلة والتوضيحية لاتقل عن 12 والعناوين لاتقل عن 14 ولاتزيد 16 واسمك لايقل عن 18 مع توحيد نوع الخط وممنوع استخدام نوعين من الخط
والهدف هو ان نسهل القراءة على البرنامج طبقا لمتطلباته وعدم تشويشة
#الجداول
انظمة التتبع التقديمى ATS تواجه صعوبة فى تحليل المعلومات ضمن الجداول بسبب لوخارزميات البرنامج او وجود خطوط رأسية او عرضية او تقسيمة الصفحة الى قسمين على يمين للمعلومات وعلى يسار للتفاصيل او قسمين بلون مختلف فيصبح البحث مشوشا لدى البرنامج لانها تقرأ من اليسار لليمين فيكون اليسار مشوشا بالرموز والرسومات فيصبح مرفوض كبداية
ازالة الخطوط يساعد البرنامج على قراءة الـ CV بشكل جيد وكما قولنا عند الذهاب للمقابلة نقدم الـCV التى بها كل الاشكال والالوان والرسومات ولكن فى البرنامج احترام اوامره لكى نجتازه
المصادر التى توصي بنظام ATS للــ CV
https://www.jobscan.co/blog/best-fonts-resume-ats-recruiter/?jr=on
https://www.jobscan.co/resume-writing-guide
نماذج السي فى المعتمدة وعمل اسكان لها ومراجعتها
https://www.jobscan.co/resume-formats
فى الموقع بعمل عملية انتهاء السي في قم برفعها على الموقع وعمل اسكان لها فيظهر لك الاخطاء قم بتصحيحها وتعديلها لحين لايوجد خطا
https://www.jobscan.co/
نماذج الـ CV المعتمدة من ميكروسوفت والمتوافقة مع ATS
https://templates.office.com/ar-sa/%d8%a7%d9%84%d8%b3%d9%8a%d8%b1-%d8%a7%d9%84%d8%b0%d8%a7%d8%aa%d9%8a%d8%a9-%d9%88%d8%b1%d8%b3%d8%a7%d8%a6%d9%84-%d8%a7%d9%84%d8%aa%d8%b9%d8%b1%d9%8a%d9%81?page=3
بالتوفيق للجميع
Mohamed Zaki - الهندسة التنفيذية
المكتبة الهندسية الشاملة
مدير المكتب الفني
جروب المهندسين العرب
اتحاد مهندسي مصر
اتحاد مهندسي مصر (خريجي حكومي)
Mohamed Zaki NEOM
#نيوم #العمل
