27/07/2026
🗒️Mémo interne🗒️ Objet : Emma la DRH veut savoir si tout le monde a bien posé ses congés d’été. Pour rappel : la pose de congés doit suivre la procédure ci-après.
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Article 1 – Phase de déclaration intentionnelle
La déclaration devra être effectuée dans le portail MyHolidaySynergy360, accessible uniquement :
* après validation du manager,
* et/ou avant validation du manager,
* pendant une période où le manager est disponible,
* sauf lorsque le manager est lui-même en congé.
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Article 2 – Matrice d’attribution
Les demandes seront analysées selon un algorithme basé sur les critères suivants :
Score Vacances Global (SVG) =
(ancienneté × coefficient d’engagement)
* (nombre de projets terminés avant échéance)
* (nombre de réunions annulées grâce au collaborateur)
− (nombre de messages « petit point rapide ? » envoyés après 17 h)
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Article 3 – Périodes rouges, oranges, jaunes et violettes
Afin d’assurer la continuité opérationnelle, les périodes de congés sont classées comme suit :
* rouge :
Période où personne ne peut partir, sauf les personnes autorisées à partir.
* orange :
Période où certains départs sont possibles sous réserve d’un alignement stratégique.
* jaune :
Période recommandée mais déconseillée si trop de collaborateurs la choisissent.
* violette :
Période créée par le siège mondial et dont personne ne connaît l’utilité, mais qui doit être respectée.
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Article 4 – Processus de validation multiniveau
Chaque demande devra obtenir successivement :
1. Validation automatique du système.
2. Validation humaine du manager direct.
3. Validation du manager du manager.
4. Validation du comité d’équilibre estival.
5. Validation finale du système qui avait déjà validé au point 1 mais doit confirmer sa décision.
Toute absence de réponse dans un délai de 10 jours ouvrés sera considérée comme une approbation silencieuse, sauf si elle est considérée comme un refus silencieux.
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Article 5 – Règle du « premier arrivé, dernier analysé »
Les demandes seront traitées dans l’ordre suivant :
* les plus anciennes en premier,
* les plus urgentes ensuite,
* les plus importantes après.
Merci de votre prise en compte.