PayTime

La paie simplifiée pour les administratrices et administrateurs de production

24/03/2025

Il y a trois ans, nous avons lancé l’aventure PayTime avec une mission claire: créer un outil fiable pour la remontée des heures et le calcul des paies.
Quelques 60000 paies calculées plus t**d, nous avons à votre demande franchi une nouvelle étape: la dématérialisation📄➡️📱.

Et ce mois-ci, ce sont plus de 15000 notes de frais qui ont été numérisées depuis notre plateforme 🚀.

La suite, nous vous proposons de l'écrire ensemble: vous serez très prochainement invités à participer à un webinaire sur les nouvelles fonctionnalités à venir, et en particulier sur la gestion des bons de commande attendue par bon nombre d'entre vous.
Ainsi, vous pourrez partager vos attentes, vos idées et vos usages avec notre équipe, et concevoir ensemble un outil adapté à vos besoins et vos habitudes💡 .

Alors rejoignez dès maintenant notre communauté grandissante et simplifiez-vous la gestion au quotidien 👊.

03/10/2024

🎬 Vous êtes déjà nombreux à utiliser PayTime pour dématérialiser vos notes de frais... À vos factures maintenant ! 😉

Fini les montagnes de papier et les délais interminables. Avec PayTime, tout devient plus simple, rapide et sécurisé.

💡 Centralisez, automatisez, et conformez-vous aux réglementations en un clin d'œil !

Optimisez votre efficacité, réduisez les tâches répétitives et accélérez vos projets. 💥

27/06/2023

Le scénario du film d'horreur sur les notes de frais a fuité... 😆

[Intérieur jour] [Fin de semaine] [Bureau des admins]

𝗔𝗴𝗮𝘁𝗵𝗲 : Camille, t’as bien récupéré toutes les dépenses de la note de frais de Maxime pour la semaine ? Je n’arrive pas à les trouver dans le bureau, y a des papiers partout !

𝗖𝗮𝗺𝗶𝗹𝗹𝗲 : euh… je crois oui. Je vais aller lui demander, si j’arrive à le trouver. A cette heure-ci il doit être sur le plateau à monter le décor de la scène sur la plage non ?

𝗔𝗴𝗮𝘁𝗵𝗲 : Sûrement. Mais assure toi qu’il ait renseigné son fichier Excel. La dernière fois, il manquait des infos, et certains reçus étaient abîmés.

𝗖𝗮𝗺𝗶𝗹𝗹𝗲 : ok, ça marche.

[Sur le plateau, 2h plus t**d... ]

𝗖𝗮𝗺𝗶𝗹𝗹𝗲 : Maxime ? Maxime ?! Agathe demande si tu as donné tous tes justificatifs pour la semaine. Apparemment il en manque. Et tu as bien rempli ton fichier Excel ?

𝗠𝗮𝘅𝗶𝗺𝗲 : Mon ordi vient de me lâcher, il faut que j’en utilise un autre. Et en plus je n’ai plus Excel. J’essayerai de faire ça plus t**d, j’ai la tête sous l’eau…

𝗖𝗮𝗺𝗶𝗹𝗹𝗲 : Ok mais ne t**de pas trop si tu veux être remboursé rapidement !

𝘛𝘰𝘶𝘵𝘦 𝘳𝘦𝘴𝘴𝘦𝘮𝘣𝘭𝘢𝘯𝘤𝘦 𝘢𝘷𝘦𝘤 𝘥𝘦𝘴 𝘧𝘢𝘪𝘵𝘴 𝘦𝘵 𝘥𝘦𝘴 𝘱𝘦𝘳𝘴𝘰𝘯𝘯𝘢𝘨𝘦𝘴 𝘦𝘹𝘪𝘴𝘵𝘢𝘯𝘵𝘴 𝘰𝘶 𝘢𝘺𝘢𝘯𝘵 𝘦𝘹𝘪𝘴𝘵𝘦́ 𝘯’𝘦𝘴𝘵 𝘢𝘣𝘴𝘰𝘭𝘶𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘱𝘢𝘴 𝘧𝘰𝘳𝘵𝘶𝘪𝘵𝘦...😉

Mais avec PayTime vous pouvez réécrire cette scène car vous gérez désormais les notes de frais en toute sérénité : Maxime prend une photo de sa facture depuis l’appli mobile et vérifie les informations nécessaires à son traitement, puis le justificatif est signé numériquement et sauvegardé dans un coffre-fort numérique.
Une fois validées par son chef d’équipe également sur son appli. mobile, les dépenses de Maxime sont contrôlées et imputées par l’admin directement dans PayTime, avant de générer le fichier pour Looma en un clic 👍👌

24/03/2023

Suite à nos différents échanges des dernières semaines, on aurait pu appeler ça la version 4 au vu du nombre de nouvelles fonctionnalités!

Entre autres:

- Nouvelle interface de PayTime Mobile pour que les chefs d'équipe puissent saisir les heures de leur équipe directement sur l'application mobile sans passer par le site web, qui leur reste accessible s'ils en ont besoin.

- Possibilité d'envoyer des email de relance sur les heures non saisies, à la demande, sur la totalité ou sur une sélection de techniciens.

- Vous pouvez maintenant créer vous-même vos chefs d'équipe et directeur de production, et envoyer directement les mails avec les codes d'identification.

- Dans le planning, la gestion des semaines coupées en 2 est simplifiée: affichage de la semaine complète sur sélection de la 2ème semaine.

- Nouvelle interface de la fiche salarié: le panneau de gauche qui contient les informations est désormais entièrement escamotable pour gagner en visibilité sur le planning, la paie et les majorations.

02/02/2023

Ajout de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux demandes des utilisateurs remontées la semaine dernière:

- Planning synthétique modulable sous forme de tableaux croisés dynamiques, exportable sous Excel.

- Verrouillage du planning synchronisé avec le verrouillage de la paie.

- Possibilité de filtrer les salariés lors de l'import Xotis - MyRole.

12/01/2023

Pour cette deuxième mise à jour de 2023, ajout des codes Xotis et imputation à toutes les grilles. Disponible en édition manuelle et en import Xotis.

Cet ajout vous permet notamment de suivre plus facilement vos salariés dans les 3 outils Xotis, MyRole et PayTime.

02/01/2023

En plus de ses meilleurs vœux pour 2023, PayTime est fier de vous présenter sa nouvelle fonctionnalité à destination des directeurs de production: les tableaux de bords analytiques qui vous permettent de décomposer la structure de la paie en un coup d'œil.

Vous gagnez ainsi en réactivité pour optimiser vos coûts.

Par exemple, comprendre instantanément la répartition des heures supplémentaires vous aide à adapter la taille des équipes concernées.

15/11/2022

Dans la dernière version, vous pouvez modifier les plannings et les paies de toutes les périodes à partir d'un simple double clic depuis la liste des paies (affichée en mode projet).

14/11/2022

Version 3.0.0.8

Bientôt plus de place sur la feuille hebdomadaire ?!

A la demande générale, possibilité d'ajouter à la feuille hebdomadaire le calcul des majorations pour les jours fériés et dimanches travaillés.

11/10/2022

Nous avons pris en compte le retour des utilisateurs depuis début septembre, et nous proposons la version 3 disponible ce jour, qui comprend les améliorations suivantes:

Nouvelle colonne de tri personnalisé des branches dans toutes les grilles.

Création d'un nouveau thème sombre.

Copier-coller rapide des informations des lignes sélectionnées vers Excel (ou n'importe quelle autre destination).

Mise à jour rapide des informations dans la grille planning.

Affichage du nombre de lignes sélectionnées dans toutes les grilles.

Les sommes dans le pied de page des grilles sont maintenant recalculées en fonction des lignes sélectionnées.

Ajout des heures validées dans la mise à jour multiple.

07/10/2022

Version 2.0.130 du 07/10/2022 à 14h00:

Possibilité de figer une ou plusieurs colonne à gauche, à droite ou sur défilement (la colonne glisse vers la gauche avant de se figer sur le bord de la grille).

Un clic droit sur le nom de la colonne donne accès au menu qui contient désormais les différents choix pour figer la colonne.

Par exemple, pour une meilleure lisibilité des informations dans la paie, fixez à gauche le salarié et/ou le code CNC, et à droite le total brut.

13/09/2022

PayTime a été mis à jour !

Suite aux mesures d'urgence pour la protection du pouvoir d'achat, les limites d'exonération des indemnités forfaitaires de repas ont été revalorisées, et ce rétroactivement à compter du 01/09/2022.

Adresse

55 Avenue De Colmar
Rueil-Malmaison
92500

Téléphone

+33184209558

Site Web

http://www.paytime.fr/

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