Saga Elektroniske kjørebok:samler og formidler nøyaktige kjørebokopplysninger på en lettfattelig måte ved bruk av en høysikret og passordbeskyttet internettløsning Under tidspress i hverdagen tar man seg som oftest ikke tid til å gjøre det grundige og nøyaktig. Ofte blir dette tatt ved uke eller månedsslutt og da bruker man diverse nettsider for å finne riktig avstand osv. Det fører til at det kan
forekomme feil som har betydning for den ansatte eller bedriften i form av ukorrekt km kjørt. Derav er SAGA Elektronsk Kjørebok lansert.
•Kjøreboken samler og formidler nøyaktige kjørebokopplysninger på en lettfattelig måte ved bruk av en høysikret og passordbeskyttet internettløsning.
•Kjørebokopplysningene vises raskt og enkelt i oversiktelige rapporter. Kjøreboken er teknologisk avansert og har markedets høyeste automatiseringsnivå. Den er svært enkel å bruke og har separat tilgangsnivå for den enkelte sjåfør og administrasjonen. Fordeler for bedriften og ansatte
•Dokumentasjon Kjørebok dokumentasjon i henhold til myndighetenes krav.
•Oversikt Enkel oversikt og rask tilgang til historisk kjørebokdokumetasjon.
•Tidsbesparende Minsker tiden det tar for sjåførene å føre kjørebok.
•Privat kjøring Registrerer privat kjøring utenom arbeidstiden automatisk.
•Fjerner faren for kjønnsligning/tilleggsskatt.
•Redusert tidsbruk mer effektiv = sparte kostnader.
•Reduserer faren for negativ omtale som følge av bokettersyn.
•Kjøregodtgjørelse Automatisk beregning av kjøregodtgjørelse.
•Kjøreruter Nøyaktig oversikt over kjøreruter med eksakte adresser.
•Dokumentasjon Systemet registrerer ankomsttid og avreisetid hos f.eks kunde som kan brukes som kvalitetssikring på at oppdragsgiver har vært på stedet. Skatte-etaten
•Et bokettersyn vil alltid inkludere kjørebøker
•Skattemyndighetene har lang erfaring i å avdekke ukorrekt førte kjørebøker – de finner det meste
•”Buskaskontroller” (ref. Sør-Trøndelag og Østfold)
•Dersom det avdekkes juks kan:
• Ansatte etterlignes og ilegges tilleggsskatt
• Bedriften etterlignes og ilegges tilleggsskatt
• Regnskapsbyrå miste autorisasjonen
• Revisor meldes til Kredittilsynet
• I grove tilfeller kan det ilegges bøter og fengselsstraff
•Bevisbyrden er hos arbeidstaker og arbeidsgiver, ikke hos skattemyndighetene (Lignings-ABC 2007/08, s. 155 og 166 )
